I. Professional Project Team
We have an experienced and highly professional exhibition logistics project team. Team members include logistics planners, transportation coordinators, warehousing managers, on-site operators, and customer service representatives. All of them possess profound knowledge of the exhibition industry and professional logistics skills. They are familiar with the characteristics and transportation requirements of various exhibits, and can customize personalized logistics solutions for customers according to the scale, nature, and time nodes of different exhibitions. From the preliminary planning and preparation to the post-exhibition removal and return, we offer one-stop professional services throughout the whole process.

II. Exhibit Warehousing Services
We are equipped with modern warehousing facilities that meet the storage needs of exhibition exhibits. Inside the warehouse, there are multiple functional areas. Exhibits can be stored reasonably according to their categories, sizes, values, and requirements for the storage environment, ensuring the safety and integrity of the exhibits during warehousing. For example, for precious artworks and electronic products, professional storage areas with constant temperature, humidity, dust-proof, and shock-proof functions are provided; for large mechanical equipment and exhibition props, spacious heavy-duty shelves and loading and unloading equipment are equipped to facilitate the inbound and outbound operations of goods. Meanwhile, the warehouse is under 24-hour monitoring and strict inbound and outbound management systems. An advanced inventory management system is adopted to accurately record and track in real-time the warehousing, storage, inventory checking, and outbound processes of the exhibits, ensuring that customers can keep track of the inventory situation of the exhibits at any time, providing strong support for the smooth preparation of the exhibition.

III. Transportation Solutions
Based on the characteristics of the exhibits and the location of the exhibition, we flexibly select appropriate transportation methods, including road transportation, railway transportation, air transportation, and sea transportation. By optimizing transportation routes and reasonably arranging transportation plans, we ensure that the exhibits can be delivered to the exhibition site on time and safely. For urgent or high-value exhibits, air transportation is given priority to shorten the transportation time; for large quantities of large-sized exhibits, a combination of road, railway, or sea transportation is used to reduce transportation costs while ensuring transportation safety. During transportation, professional packaging materials and transportation equipment, such as customized wooden boxes, air cushion vehicles, and shock-absorbing pallets, are used to properly protect and fix the exhibits, preventing damage caused by vibration, collision, squeezing, and other factors during transportation. At the same time, each batch of transported goods is equipped with full-process tracking devices and professional escorts. The transportation status is monitored in real-time, and various problems that occur during transportation are promptly handled to ensure that the exhibits reach their destination smoothly.

IV. On-site Logistics Services
At the exhibition site, a professional logistics service team is dispatched to be responsible for the loading, unloading, positioning, and removal of the exhibits. Team members have rich on-site operation experience, are familiar with the layout of the exhibition venue and the logistics channels, and can organize logistics operations efficiently and orderly. They ensure that the exhibits reach the designated booths accurately within the limited time and space, avoiding any impact on the exhibition layout progress due to poor logistics. During the exhibition removal stage, they can also quickly respond to customer needs, safely remove the exhibits from the site according to the predetermined plan, and assist customers in handling the return transportation or transshipment procedures, ensuring that the exhibits can be smoothly returned or transferred to the next destination after the exhibition.

V. Customs Clearance and Document Services
For exhibition projects involving the import and export of international exhibits, we have a professional customs clearance team. They are familiar with the customs regulations and declaration processes of various countries, and can provide customers with efficient and convenient customs clearance services. We assist customers in preparing various customs declaration documents and certificates in advance, such as commercial invoices, bills of lading, packing lists, certificates of origin, and ATA carnets. We also maintain close communication with the customs department to ensure that the exhibits can pass the customs inspection smoothly, enter or leave the country in a timely manner, and avoid delays and additional costs caused by customs clearance issues. At the same time, we provide customers with customs clearance progress inquiry and problem-solving services, so that customers are fully aware of the import and export situation of the exhibits and can participate in the exhibition without worry.

VI. Value-added Services
In addition to basic logistics services, we also offer a series of value-added services to meet the diverse needs of customers in exhibition activities. For example, we provide exhibit packaging design and production services. According to the characteristics and transportation requirements of the exhibits, we design packaging solutions that are both aesthetically pleasing and can effectively protect the exhibits. We also carry out insurance agency services for exhibits, recommending suitable insurance products for customers to ensure that the risks of the exhibits during transportation and exhibition are fully covered. We assist customers in the installation, commissioning, and on-site maintenance of the exhibits to ensure that the exhibits can be displayed and operated normally during the exhibition. During the exhibition, we can also provide customers with temporary warehousing and distribution services to facilitate customers' temporary allocation and supplementary needs for the exhibits.

VII. Emergency Response Mechanism
Exhibition logistics activities have strong timeliness and unpredictability. Therefore, we have established a complete emergency response mechanism. For possible emergencies such as transportation delays, exhibit damage, abnormal weather, and customs inspections, detailed emergency plans have been formulated. Once an emergency occurs, the emergency response can be quickly activated, and a professional emergency response team will be organized to take effective measures to solve the problem, minimizing losses and the impact on the exhibition, ensuring the smooth progress of the exhibition logistics activities, and safeguarding the interests and reputation of the customers.
The exhibition logistics of Dongfang International Supply Chain, with its professional team, complete service system, advanced logistics technology, and rich industry experience, has successfully provided high-quality logistics services for many well-known domestic and international exhibitions, won high praise and trust from customers, become a reliable logistics partner in the exhibition industry, and helped various exhibition activities shine globally.